تتيح منصة أكّد الإلكترونية للمتعاملين إمكانية تقديم طلبات المصادقة على شهادات المنشأ والقوائم التجارية إلكترونياً، من خلال إجراءات مبسطة وآمنة، دون الحاجة إلى مراجعة الملحقيات التجارية لإتمام إجراءات تقديم الطلب.

وفي إطار حرص منصة أكّد على تسهيل استخدام خدماتها الإلكترونية، نقدم لكم هذا الدليل الإرشادي المصحوب بفيديو تعليمي يوضح كيفية تقديم طلب مصادقة إلكترونية، بدءاً من إنشاء المعاملة وحتى استلام الوثائق المصدقة.

ما الذي ستتعلمه من هذا الدليل؟

يستعرض الفيديو التعليمي جميع المراحل الأساسية لتقديم طلب المصادقة عبر منصة أكّد، بما في ذلك:

• إنشاء طلب مصادقة إلكترونية جديد.

• اختيار الشركة التي يتم تقديم الطلب بالنيابة عنها.

• تحديد نوع شهادة المنشأ والخدمات المطلوبة.

• إدخال بيانات المعاملة وإرفاق المستندات.

• مراجعة البيانات وسداد الرسوم المستحقة.

• إرسال الطلب ومتابعة حالة المعاملة.

• استلام الوثائق المصدقة إلكترونياً بعد اكتمال الإجراءات.

خطوات تقديم طلب المصادقة الإلكترونية

تم تصميم إجراءات تقديم الطلب في منصة أكّد لتكون واضحة وسهلة الاستخدام، ويمكن إتمامها من خلال الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول: قم بالدخول إلى منصة أكّد باستخدام حسابك الإلكتروني. وإذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب جديد باستخدام بياناتك الشخصية وتفعيل الحساب عبر البريد الإلكتروني.

2. إنشاء طلب جديد: بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قسم الطلبات وابدأ بإنشاء معاملة مصادقة إلكترونية جديدة.

3. اختيار الشركة: حدد الشركة التي ترغب في تقديم المعاملة بالنيابة عنها من قائمة الشركات المرتبطة بحسابك. وإذا لم تكن الشركة مضافة مسبقاً، يتوجب إضافتها من خلال قسم الشركات قبل استكمال تقديم الطلب.

4. تحديد نوع المعاملة والخدمات المطلوبة: اختر نوع شهادة المنشأ، سواء كانت تفضيلية أو غير تفضيلية، ثم حدد الخدمات المطلوبة وأدخل بيانات المعاملة وفقاً لطبيعة الطلب.

5. إرفاق المستندات: قم برفع النسخ الإلكترونية للوثائق المطلوبة، مثل شهادة المنشأ والقائمة التجارية والمستندات الداعمة، بصيغة PDF أو إحدى صيغ الصور المعتمدة، مع التأكد من وضوحها واكتمالها.

6. مراجعة البيانات وسداد الرسوم: تحقق من صحة جميع المعلومات والمستندات المدخلة، ثم استكمل سداد رسوم الخدمة الإلكترونية عبر وسائل الدفع المعتمدة. وفي حال كانت المعاملة تخضع لرسوم حكومية، يجب استكمال متطلبات تسديدها وإرفاق ما يثبت الدفع وفقاً للتعليمات المعمول بها.

7. إرسال الطلب: بعد استكمال البيانات والمستندات ومتطلبات الدفع، قم بإرسال الطلب إلكترونياً إلى الملحقية التجارية المختصة لبدء إجراءات المراجعة والمصادقة.

8. متابعة حالة المعاملة: بعد إرسال الطلب، ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني يتضمن الرقم المرجعي للمعاملة، والذي يمكنك استخدامه لمتابعة حالة الطلب والاطلاع على التحديثات المتعلقة به.

9. استلام الوثائق المصدقة: بعد اكتمال إجراءات المراجعة والمصادقة، ستتلقى إشعاراً بإتمام المعاملة، ويمكنك تنزيل الوثائق الإلكترونية المصدقة من قسم الوثائق المستخرجة في منصة أكّد.

فيديو تعليمي: كيفية تقديم معاملة من البداية إلى النهاية

لمساعدتك على التعرف على جميع الإجراءات بصورة عملية، يوفر الفيديو التالي شرحاً تفصيلياً لكيفية تقديم طلب مصادقة إلكترونية عبر منصة أكّد، بدءاً من إنشاء المعاملة واختيار الشركة، مروراً بإرفاق المستندات واستكمال إجراءات الدفع، وصولاً إلى متابعة الطلب واستلام الوثائق المصدقة.

 

يمكنك مشاهدة الفيديو واتباع الخطوات الموضحة فيه أثناء تقديم معاملتك الأولى على المنصة.

تنويهات مهمة قبل تقديم الطلب

• بيانات مقدم الطلب: يجب استخدام حسابك الشخصي عند تقديم المعاملة، مع اختيار الشركة التي ترغب في تقديم الطلب بالنيابة عنها.

• صحة المعلومات: تأكد من دقة البيانات المدخلة ومطابقتها للمستندات الرسمية لتجنب تأخير إجراءات المراجعة.

• المستندات المطلوبة: احرص على إرفاق جميع الوثائق المطلوبة بصورة واضحة ومقروءة.

• الرسوم المستحقة: تختلف الرسوم بحسب نوع شهادة المنشأ وطبيعة المعاملة، وقد تتطلب بعض الطلبات سداد رسوم حكومية بالإضافة إلى رسوم الخدمة الإلكترونية.

• متابعة الطلب: احرص على متابعة بريدك الإلكتروني وحالة المعاملة داخل المنصة للاطلاع على أي إشعارات أو طلبات لاستكمال المعلومات.

مزايا تقديم المعاملات عبر منصة أكّد

توفر منصة أكّد مجموعة من المزايا التي تسهم في تسهيل إجراءات المصادقة الإلكترونية، من أبرزها:

• تقديم الطلبات إلكترونياً من أي مكان وفي أي وقت.

• تقليل الحاجة إلى المراجعات الحضورية والمعاملات الورقية.

• إدارة طلبات المصادقة الخاصة بعدة شركات من حساب واحد.

• متابعة مراحل المعاملة والاطلاع على حالتها إلكترونياً.

• استلام الإشعارات المتعلقة بالطلبات عبر البريد الإلكتروني.

• تنزيل الوثائق المصدقة إلكترونياً بعد اكتمال الإجراءات.

ابدأ بتقديم معاملتك الآن

أصبحت إجراءات المصادقة على شهادات المنشأ والقوائم التجارية أكثر سهولة من خلال منصة أكّد، حيث يمكنك إنشاء طلبك ومتابعته واستلام وثائقك المصدقة إلكترونياً عبر منصة موحدة.

أكّد... خطواتك نحو تجارة أسهل وأكثر أماناً.